Une organisation Livia compte un administrateur et des membres. Tout se gère depuis Réglages, onglet Équipe.
Les deux rôles
- Admin : la personne qui a créé l'organisation. Elle invite et retire les membres, voit l'abonnement, gère la facturation et peut transférer son rôle.
- Membre : toute personne invitée. Elle utilise le chat, connecte son propre espace de travail et valide les propositions de Livia. Les informations d'abonnement lui restent masquées.
Inviter un membre
- Ouvrez Réglages puis l'onglet Équipe.
- Dans Inviter un membre, saisissez l'adresse email de votre collègue et cliquez sur Inviter.
- La personne reçoit un email d'invitation. Tant qu'elle n'a pas accepté, vous pouvez renvoyer l'email ou annuler l'invitation.
Une fois l'invitation acceptée, le nouveau membre apparaît dans la liste Membres. Il connecte ensuite son compte Google ou Microsoft depuis Connecteurs.
Transférer le rôle admin
Dans la liste des membres, l'administrateur peut transférer son rôle à un membre. Le rôle passe à cette personne et vous perdez vos droits d'administration.
Retirer un membre ou supprimer son compte
L'administrateur retire un membre depuis la même liste. Si un membre supprime son propre compte, il quitte l'organisation et ses données personnelles sont supprimées. Si l'administrateur supprime son compte, l'organisation entière disparaît avec ses serveurs et ses données.