Livia travaille directement dans votre espace de travail : Drive, Docs, Sheets et Gmail côté Google, OneDrive, Word, Excel et Outlook côté Microsoft. Chaque utilisateur connecte son propre compte, avec son consentement explicite. Aucun mot de passe partagé, aucun logiciel à installer.
Étapes
- Connectez-vous à Livia et ouvrez Connecteurs dans le menu.
- Choisissez Google Workspace ou Microsoft 365.
- Cliquez sur Connecter : la fenêtre d'autorisation de Google ou de Microsoft s'ouvre.
- Validez avec le compte que vous utilisez au quotidien dans votre école.
Le connecteur passe en « Connecté » en quelques secondes. Livia peut alors lire vos fichiers et vos mails, et proposer des actions dans le chat.
Ce que Livia fait de vos données
Livia lit vos documents à la source et ne copie aucun fichier sur nos serveurs. Nous conservons seulement l'historique des conversations et la mémoire de l'agent, sur des serveurs en Allemagne. Chaque action d'écriture (email, document, déplacement de fichier) passe par l'espace « À valider » avant exécution.
Changer de compte
Déconnectez l'ancien compte depuis Connecteurs, puis reconnectez le nouveau. Vos fichiers restent dans votre cloud et votre historique Livia est conservé.